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Recepción inteligente 24/7

Tu recepcionista que
nunca duerme

Imagina un miembro de tu equipo que atiende a los pacientes a cualquier hora, cuadra la agenda sin equivocarse y nunca pide vacaciones. Eso es lo que hace esta automatización — y te lo explicamos sin tecnicismos.

💬 WhatsApp / Telegram 🧠 Inteligencia Artificial 🗓️ Tu agenda real 💸 100% gratis de montar
Por qué importa

De perder tiempo y dinero
a tenerlo todo bajo control

😩 Antes

Haciéndolo a mano

  • 🔊 Contestas audios de WhatsApp entre paciente y paciente.
  • 📅 A veces se te solapan dos citas a la misma hora.
  • 💸 Pierdes 150–200 € a la semana por gente que no se presenta.
  • 🌙 Si escriben de noche o en fin de semana, se quedan sin respuesta.
✨ Después

Con el asistente automático

  • El asistente responde solo, al instante, las 24 horas.
  • 🔒 Imposible solapar: bloquea el hueco en el momento.
  • 🔔 Recordatorios automáticos = casi nadie falta a su cita.
  • 😌 Tú solo tratas a quien tienes delante. Sin interrupciones.
Paso a paso

Qué ocurre cuando un
paciente escribe

Todo esto sucede solo, en segundos, sin que tú tengas que tocar nada.

💬1

El pacienteEscribe por WhatsApp o Telegram

Te contacta como lo haría con cualquier persona, con sus palabras y a la hora que sea.

"Hola, ¿tenéis hueco para una osteopatía esta semana?"
🧠2

El asistente (IA)Entiende lo que necesita

La inteligencia artificial lee el mensaje, identifica el servicio y responde con un trato cercano y profesional. El paciente cree que habla con tu recepción.

🗓️3

Tu agenda realConsulta los huecos libres

Mira tu calendario de verdad y solo ofrece horas disponibles. Si la que pide está ocupada, propone 3 alternativas automáticamente. Nunca se solapan dos citas.

"Las 10:00 están cogidas, pero puedo ofrecerte 09:00, 11:00 o 17:00 🙂"
📝4

Los datosRecoge nombre, teléfono y motivo

Pide lo imprescindible de forma natural. El teléfono es clave: con él se envían luego los recordatorios.

5

ListoGuarda la cita y confirma

La cita queda guardada en tu agenda y aparece en tu panel al instante. El paciente recibe su confirmación y, más tarde, un recordatorio para que no falte.

Sin letra pequeña

Las piezas que lo hacen posible

Como los ingredientes de una receta. Lo bueno: todas tienen una versión gratuita.

🔌

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El director de orquesta

Conecta todas las piezas y aplica las reglas (horarios, no solapar). Es el cerebro que coordina.

Gratis
🧠

Inteligencia Artificial

La voz que conversa

Modelos como Llama 3 o Gemini entienden al paciente y responden con naturalidad.

Gratis
💬

WhatsApp / Telegram

El canal

El lugar donde el paciente escribe. La app que ya usa todos los días, sin instalar nada nuevo.

Gratis
🗂️

Tu base de datos

La memoria

Una hoja de cálculo (Airtable o Google Sheets) donde se guardan todas las citas de forma ordenada.

Gratis
El impacto real
0

Es lo que puedes dejar de perder cada mes solo recuperando las citas que hoy se pierden por olvidos. El recordatorio automático se encarga de que casi nadie falte.

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